Assemblée Générale 2015

Vincent Palaric déclare ouverte l’assemblée générale de l’OCS à 20h15.  

Ordre du jour de l’assemblée.

        t   Rapport moral du Président

t   Rapport d’activités

t   Bilan des stages de perfectionnement

t   Bilan des animations d’été 2015

t  Rapport financier 2015

t   Projet 2016

t   Budget prévisionnel 2016

t  Questions diverses

t   Election des membres du conseil d’administration

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Compte rendu de l'assemblée générale du 04 mars 2016 (sur l'année 2015)
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Présentation présentée lors de l'assemblée générale du 04 mars 2016
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Ordre du jour de l’assemblée.

        t   Rapport moral du Président

t   Rapport d’activités

t   Bilan des stages de perfectionnement

t   Bilan des animations d’été 2015

t  Rapport financier 2015

t   Projet 2016

t   Budget prévisionnel 2016

t  Questions diverses

t   Election des membres du conseil d’administration

 

31 personnes présentes

Excusés : Bernard Piedvache, Pacal Guéguen, Michel Sévin, Gérard Buhan

  

Après avoir remercié de leur présence, conseil et soutien

- les conseillers départementaux,  Marie Daugan et  Pierre Guitton

- les représentants de la maison du Pays de Brocéliande,  Xavier Fournier, et  Charles Pennec , plus récemment Emmanuel Grégoire, Anthony Dréano et Charline Lemaire.

- Aux élus locaux pour leur soutien.

- Aux présidents des offices des sports de Saint Méen représenté par Anthony Carrissant et Montfort  représenté par Denis Carayon pour leur collaboration.

- Au président de l’ASR , Pascal Guéguen, pour sa collaboration à l’organisation des animations d’été.

- à Michèle SEVIN présidente de comité Handisport et Gérard BUHAN président du comité sport adapté qui sont nos partenaires.

- aux présidents d’association présents.

 

Vincent Palaric déclare ouverte l’assemblée générale de l’OCS à 20h15.  

 

 

—  Rapport  moral présenté par le Président, Vincent Palaric.

 

L’OCS a confirmé cette année être une association importante dans le développement du sport sur le territoire.

 

Grâce aux éducateurs, l’office aide les clubs à améliorer leurs résultats sportifs.

 

L’office permet aussi de conserver des activités sportives dans les petits communes ce qui loin d’être négligeable compte tenu du problème de mobilité en milieu rural. L’objectif est de poursuivre en ce sens et rapprocher l’activité de l’utilisateur.

 

Grace aux compétences et motivations diverses des éducateurs, l’office peut aussi bien soutenir les clubs, créer des activités d’animation ou de perfectionnement. La diversité est une force. C’est pour cela que chaque année, l’office permet aux éducateurs de  se former à de nouvelles disciplines ou à perfectionner les existantes.

 

D’autre part, dans une période où il est parfois difficile de trouver des volontaires, les éducateurs s’efforcent d’intégrer des jeunes pour les aider en cours de séance ou pour la préparation, ceci afin d’inciter au bénévolat.

 

La réflexion engagée sur la création d’un groupement d’employeur se poursuit, il n’y a pas encore suffisamment de clubs volontaires pour arriver à sa création malgré un avis favorable du CRGS.

 

Grâce à la mutualisation,  les clubs de basket de St Méen, Montauban et Boisgervilly, et l’OCS ont pu créer un emploi à temps complet d’éducateur.

 

Une profonde réorganisation de la maison départementale du Pays de Brocéliande touche directement l’office : départs de Charles Pennec et Luc Quénéa.

Grâce à Emmanuel Grégoire, l’office a réussi à mettre en place les stages de février, mais certainement un peu tardivement. Une réunion de présentation des nouveaux interlocuteurs a été programmée pour le 18 Mars. Elle permettra de définir les nouvelles orientations et les partenariats à venir.

 

Remerciements à  Charles Pennec pour les très nombreuses années qu’il a passées sur le secteur de Bécherel, Montfort et Montauban.

Nous lui devons l’organisation des stages de perfectionnement, de reprise et surtout il a toujours été à l’écoute des clubs et un soutien pour leur développement.

 

Le président remercie d’autre part la ville de Montauban de Bretagne qui met à disposition des locaux pour permettre à l’office d’avoir un bureau ou les éducateurs et les bénévoles de l’association peuvent travailler et se retrouver.

  

—  Rapport d’activité :

Présenté par Vincent Palaric. Le président rappelle les axes de travail de l’office.

 

      Axe 1 -Soutenir le tissu associatif local 

 L’office met à disposition un encadrement qualifié auprès des clubs, apporte un soutien financier pour l’achat de matériel et la formation de cadres bénévoles, intervient dans les centres de loisirs pendant les vacances.

 

      Axe 2 - Promouvoir le sport en direction des jeunes 

 Intervention des éducateurs dans 6 communes dans le cadre des TAP : 12 créneaux (8 en 2014)

Organisation conjointe et encadrement des camps et activités à la journée lors du mois de juillet avec l’AS Romillé

Organisation conjointe avec Montfort Communauté du stage de reprise en Août 2015

Organisation conjointe avec l’Office des Sports de St Méen d’une journée Multisport pour les 6 – 10 ans (à la Toussaint 2015)

 

       Axe 3 - Rendre la pratique accessible à tous.

Création de 3 Créneaux « Sport Adapté » en direction des personnes en situation de handicap mental et / ou troubles psychiques.

Mise en place d’un créneau « Handisport »  en direction des personnes en
situation de handicap moteur.
 

 

      Axe 4 - Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives

Fabrication d’un jus de fruit frais sur chacune des manifestations sportives organisées par l’OCS

Initiation aux valeurs du mieux manger pour bien bouger lors des Temps d’Activités Périscolaires - Sport, Santé.

Construction de repas équilibré avec l’implication des jeunes lors des camps sportifs (Juillet 2015)

 

      Axe 5 - Coordonner un réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire de St Méen Montauban

Les publics étant très différents, il est nécessaire de constituer un réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire.

La mission principale de la coordinatrice de l’OCS est de faire du lien entre toutes les structures spécialisées, les professionnels de la santé et les structures œuvrant dans le domaine du Sport, Santé & Handicap

Le développement de partenariat est primordial pour la pérennisation des actions mises en œuvre.

 

ŸAxe 6 : Soutenir les bénévoles de l’association

Le poste de coordination est un soutien des bénévoles de l’OCS dans la gestion des salariés (coordination d’équipe) et dans la recherche de partenaire financeur

Soutien des bénévoles de clubs dans leur projet de développement.

 

Décision prises par le CA

 

Le président rappelle les nouveaux tarifs  Participation des clubs au coût des éducateurs sportifs par heure. pour 2015-2016

Encadrement de jeune (-18ans) du canton : 11 €

Encadrement d’adulte du canton : 18 €

+ une participation pour le cout de transport : 2,50 €

Encadrement en dehors du canton : 35 €

+ une Participation pour le cout de transport hors canton 0,31€ du KM

 

NOUVEAU FONCTIONNEMENT POUR 2016 pour l’aide à l’achat de matériel :

L’office continuera à aider l’achat mutualiser de matériel (50% de la facture dans la limite 500€ par an pas club)

Les demandes devront toutes être déposées pour le 22 Avril 2016 en transmettant un devis au NOM de L’OCS

L’office inclura l’ensemble dans une demande de financement CNDS

Les achats devront être réalisés en Aout (après la décision d’attribution des CNDS)

L’office financera dans la même proportion même sans l’obtention du CNDS

 

— Bilan des stages et journées de perfectionnement

Présenté par Vincent Palaric et Emmanuel Grégoire

Les éducateurs : Snézana, Violaine et Matthieu ont travaillé avec  l’agence départementale du Pays de Brocéliande pour les stages de perfectionnement pendant les vacances scolaires (Basket et Hand)

Ø  Stage de Février 2015 : 70 heures

Ø  Stage de Pâques 2015 : 42 heures

Ø  Stage de la Toussaint 2015 : 70 heures

Ø  Stage de Noel 2015 : 42 heures

            total 224 heures           (140 h en 2014)

 

—  Bilan des camps d’été :

Présenté par Martine Maudet, secrétaire de l’office

Nouvelle organisation: - partenariat avec l’ASR Romillé.

Bilan positif :            

      3 semaines d’activités proposées.

      même nombre de participants que les années passées.

      Coût pour les familles inchangé.

      Ramassage sur les communes.

 

Animation à la journée : Très bon taux de remplissage

CAMPS : Bilan très positif malgré l’annulation du mini camp ( nombre d’inscrits insuffisant)

Les autres camps ont été plus que complets

Bilan financier équilibré: solde légèrement positif.

Remerciements aux communes et associations qui mettent à disposition des salles et du matériel.

Mise en réseau des inscriptions permet une plus grande souplesse et permet de satisfaire plus de familles.

Retour des prestations positif grâce aux activités programmées et  assurées par les éducateurs     (Snezana, Violaine, Anne-Sophie, Philippe, Anne et les stagiaires BAFA)

 

 

—  Rapport financier  : 

La trésorière, Madame Hélène Le Coq présente le bilan 2015.

 

Le président procède ensuite à l’approbation de l’ensemble des rapports  (moral, activité et financier).  Il demande si quelqu’un souhaite voter à bulletin secret. Personne ne manifestant ce souhait les rapports sont approuvés à l’unanimité.

  

—  Projets pour 2016   :

Le président annonce les différents projets pour l’année

 

Ÿ 3 actions lors des Semaines de la Santé Mentale

Thème : Santé mentale et santé physique, un lien vital

Ø  Initiation aux activités physiques adaptées

Ø  Conférence débat « Quand le sport dope le mental »

Ø  Sensibilisation à l’importance d’une bonne santé physique et mentale

 

Ÿ Rassemblement Multisport en partenariat avec l’office de Saint Méen

ŸJournée promotionnelle Sport, Santé, Diabète

ŸCritérium Inter-départemental de Boccia

ŸJournée sensibilisation Sport, Santé & Handicap : 400 enfants de CE2 du secteur concernés. IME de Montfort, Chantepie et Bruz

Partenariat avec l’IRSS de Rennes, l’agence départementale du Pays de Brocéliande, le lycée St Nicolas- La Providence de Montauban et la MFR de St Méen

ŸRencontre Inter EHPAD

Ÿ Actions de nutrition

Ÿ Promotion d’une alimentation équilibrée lors des regroupements sportifs organisés par l’OCS Fabrication de jus de fruits frais sur les manifestations sportives

Distribution de goûter équilibré lors des manifestations sportives et stage de perfectionnement et de fiches pédagogiques réalisées par la Maison de la Nutrition et du Diabète (petit-déjeuner, goûter et pique-nique équilibré)

Ÿ Projet de création de nouveaux créneaux sportifs en septembre 2016

- 2 créneaux Handisport  - 3 créneaux Sport Adapté - 1 à 2 créneaux de marche nordique

- 3 créneaux «  Sport, Santé & Bien-Etre » en direction des malades chroniques (particulièrement les diabétiques)

- Plusieurs créneaux « Bien vieillir pour mieux bouger » dans EHPAD et Foyer logement

Ÿ Maintien des animations pour l’été en partenariat avec l’ASR Romillé : 4 semaines d’activités.

 

Ÿ Présentation du budget prévisionnel pour 2016

Présenté par Hélène Le Coq – trésorière de l’office.

 

Le budget est approuvé à l’unanimité après quelques questions.

 

—  Election des membres du CA :

Théo Royer est démissionnaire et membre sortant.

Le président demande si des personnes souhaitent intégrer le CA.

Aucune personne ne s’étant proposée , les 2 autres membres sortants : Paulette Jallier et Alain Sever sont réélus à l’unanimité.

Monsieur Lionel Guinard, membre élu en 2015 souhaite se retirer du CA pour raisons professionnelles.

 

—  Question Divers :

Une question est posée sur la réunion de planning

    Comment va ce passer la réunion de planning ?

Réponse : Cette année la présence des associations à la réunion sera obligatoire. En cas, d'absence, les demandes des associations ne seront pas prises en compte et n'aurons le choix que des créneaux disponibles.

 

Une question sur le budget

    Est-ce que votre budget est durable ?

Réponse : aujourd'hui, nous avons 2 à 3 ans de certitude de fonctionnement. Il existe plusieurs orientations possible en cas de perte de financeur : l’augmentation du coût de revente d'heure, la recherche de nouveau partenaire, le licenciement d'un éducateur... Nous ne pouvons pas attendre d'être sûr de tout pour avancer.

 

 

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt l’assemblée générale à 22h15.

La secrétaire

Martine Maudet 

 

 

 

Montauban, le 21 Février 2016

 

Objet : Invitation à l’assemblée générale de l’office cantonal des sports

Madame, Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous inviter à l’assemble générale de notre association qui se tiendra le :

Vendredi 4 mars 2016 à 20 heures

à Médréac (petite salle des fêtes)

A l’ordre du jour :

  • Rapport moral
  • Rapport financier
  • Bilan des activités des éducateurs
  • Bilan de l’animation été
  • Election des membres du CA
  • Projet 2016
  • Questions diverses

Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer, Monsieur, l’expression de nos respectueuses salutations.

 

Pour l’association,

Le Président,

Vincent Palaric

 

OCS Montauban de Bretagne

46 Rue de St Malo

35360 Montauban de Bretagne

 

Bureau

14 Avenue de la Gare

35360 Montauban de Bretagne

Président : Vincent PALARIC

SIRET : 398 682 559 0016

 

 

Pour les clubs : Bulletin d'adhésion à l'OCS pour 2015-2016