Assemblée Générale année 2017

Les membres de l’association se sont réunis le 19 janvier 2018 à Boisgervilly en assemblée générale.

40  personnes présentes.  L’assemblée générale est déclarée ouverte à 20h15 par le Président Vincent Palaric qui rappelle l’ordre du jour :

 

Ÿ Rapport moral du Président

Ÿ Rapport d’activités 2017

Ÿ Rapport financier 2017

Ÿ Projet 2018

Ÿ Budget prévisionnel 2018

Ÿ Questions diverses

Ÿ Election des membres du CA

 

 

Ÿ Rapport moral du Président

 

Remerciements à  tous les présidents et représentants d’associations sportives du territoire et tous les partenaires de l’office : l’état avec le CNDS, le département, la communauté de communes, le conseil de développement du Pays de Brocéliande, la Fondation de France. Il rappelle que c’est grâce à tous les partenaires financiers et mécènes que l’office a pu développer des actions auprès des clubs en soulignant que 65% de son budget est dédié aux clubs.  Les éducateurs sont très impliqués auprès de ceux-ci en assurant les entraînements en fonction de leur projet et en accompagnant les bénévoles.

 

Le président tient à souligner les réussites pour l’année 2017 :

-          L’animation été .

-          La 5^ème place au championnat de France de Boccia de Lionel Guinard .

-          La collecte de 2,6 tonnes de bouchons ce qui a permis à l’association solidarité bouchons 35 de remettre un chèque de 500 euros à chacune des 2 familles aidées.

 

 

Ÿ Rapport d’activité

A noter l’arrivée d’une nouvelle éducatrice : Elise Dutertre au sein de l’équipe en remplacement de Antoine Séné et l’accueil de 2 stagiaires ainsi qu’un service civique.  

 

l  Axe 1 : Soutenir le tissu associatif local :

 

-  15 associations adhérentes, 52 créneaux d’intervention soient plus de 60 heures par semaine.

  

- Ce soutien prend aussi la forme d’une aide à l’achat de matériel sportif via le CNDS.

En 2017, l’aide à l’achat de matériel sportif a été soutenu par une subvention du CNDS via l’achat mutualisé à hauteur de 2 880 € (3293 € demandé pour un achat global de 6586 €) soit 44 % d’aide.

 

è 9 associations sportives ont pu bénéficier de ce dispositif dont l’OCS

AS St Pern-Landujan Foot, OCM Basket, OCM Handball, OCM Gym, OCM Tennis, OCM Twirling, JSB Badminton et JSB Basket

 

- L’office poursuit l’organisation d’une session de formation aux premiers secours par l’ADEDS 35 - 19 personnes formées en 2017.

 

 

l  Axe 2 Promouvoir le sport en direction des jeunes 

 

- Suite au décret du 27/06/2017 relatif aux dérogations à l’organisation de la semaine scolaire, plusieurs écoles du territoire sont repassées à la semaine de 4 jours.
Ce changement a impacté directement l’OCS car cela a supprimé de nombreux créneaux TAP et a contraint à revoir l’organisation entre Juillet et Septembre 2017.

  

- 6 créneaux multisports dans 5 communes, l’OCS adapte le nombre de créneaux  en fonction du nombre d’enfants en essayant de maintenir dans la mesure du possible, un créneau par commune ayant des infrastructures sportives.

- Des journées « rassemblement multisports » ont été organisées afin de découvrir des activités non traditionnelles et créer du lien entre tous les « multisports » du territoire.

- Des manifestations ponctuelles avec les centres de loisirs pour sensibiliser les jeunes au handicap  ont été organisées.

- Organisation conjointe avec le Département d’Ille et Vilaine de stages de perfectionnement Basket et Handball pendant les petites vacances scolaires. 

- Organisation conjointe avec le Département d’Ille et Vilaine d’un stage de reprise, nombre de jeunes : 22 (15 Athlétisme  + 7 Handball + 5 Basket-ball) 

Evolution constante des heures de mise à disposition des éducateurs sportifs de l’OCS auprès du Département. La fluctuation du nombre de jeunes s’explique par les dates des vacances scolaires  (férié) et par conséquent leur disponibilité (Noel 2017 – réalisé en Janvier 2018).

- Organisation d’une animation pendant l’été (camps et animations à la journée)  avec l’ASR Romillé.  Bilan très positif avec un bon taux de remplissage.

 

 

l Axe 3 : Rendre la pratique accessible à tous :

 

- Cette année, l’OCS a reçu 2 labels se référant aux actions mises en place pour le Sport, Santé & Handicap.

SPORT HANDICAP BRETAGNE  et  la CHARTE SPORT SANTE BIEN-ETRE

 

- Les licenciés du Sport Adapté sont en augmentation constante car le public cible est facilement identifiable dans les structures, ce qui nous permet de nous adapter à la demande à la différence du public Handisport qui vit à domicile (difficulté de communication)

 

- Evolution permanente du nombre de créneau en Sport Adapté au vu du nombre de sportifs et des nouvelles demandes des structures spécialisées.

- Création en Septembre 2017 d’une section JEUNES sans distinction de handicap

 

- Evolution constante du nombre de créneaux (+150 %) et de licencié (+27 %) depuis 2015.
Pour la 1^ère année de création, les jeunes représentent 5 % des licenciés Sport & Handicap.

 

- Pour le sport santé : 2 catégories de public «  Sport, Santé & Bien-Etre » et « Bien vieillir pour mieux bouger ». Augmentation du nombre de créneau (50%) et de licencié (42 %) depuis la création des premières interventions Sport, Santé & Bien Etre en Septembre 2016. En Septembre 2017, création d’une intervention à Boisgervilly en plus des créneaux habituels de Montauban et St Méen.

 

 Manifestation ponctuelles

-          Journée de sensibilisation sport santé handicap pour les CE2 de toutes les écoles du secteur : 439 enfants concernés. 

-          4 journées de manifestation en direction des personnes en situation de handicap.

 

- Participation des sportifs Sport Adapté & Handisport  aux manifestations organisées par les Comités Départementaux, Régionaux et Fédération Française

 

- Manifestations ponctuelles sur le thème de la santé mentale.

 

- Plusieurs manifestations organisées pour le public seniors ( olympiades seniors, découverte de nouvelles activités sportives )

 

 l Axe 4 : Développer des actions de nutrition dans les programmations sportives

- Fabrication d’un jus de fruit frais sur chacune des manifestations sportives organisées par l’OCS

- Distribution de goûter équilibré lors des stages de perfectionnement et des journées multisport

- Initiation aux valeurs du mieux manger pour bien bouger lors de la journée de sensibilisation Sport, Santé & Handicap

- Construction de repas équilibré avec l’implication des jeunes lors des camps sportifs (Juillet)

 

l  Axe 5 : Contribuer au développement du réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire de St Méen-Montauban

Les publics étant très différents, il est nécessaire de contribuer au développement du réseau Sport, Santé & Handicap sur le territoire, c’est pourquoi l’OCS  fait partie des orientations du Contrat Local de Santé.

- La mission principale de la coordinatrice de l’OCS est de faire du lien entre toutes les structures spécialisées, les professionnels de la santé et les structures œuvrant dans le domaine du Sport, Santé & Handicap (CLIC, Syndicat mixte, Agence départementale, maisons médicales, Maison de la Nutrition et du Diabète, Pôle de Santé de St Méen, clubs sportifs, comité départementaux Handisport et Sport Adapté, Fédération Française Sports Pour Tous, etc…).

- Le développement de partenariat est primordial pour la pérennisation des actions mises en œuvre.

 

l  Axe 6 : Soutenir les bénévoles des associations

- Le poste de coordination est un soutien pour les  bénévoles de l’OCS dans la gestion des salariés (coordination d’équipe) et dans la recherche de partenaire financier

- Soutien des bénévoles de clubs dans leur projet de développement (avec l’accompagnement des éducateurs sportifs de l’OCS)

 

  l   Rapport financier  commenté par Sylvie Couasnon, trésorière.

 

Bilan 2017

Dépenses	Recettes
166 110 ,53€	168 393,82 €

 

                                    Résultat positif   2 283,29 €

 

l  Projet 2018

 

- En partenariat avec l’Office des Sports de St Méen Le Grand, l’OCS a engagé une réflexion de fusion des 2 offices de la Communauté de Communes

Pour garantir, la meilleure solution possible, le projet est accompagné par Bretagne Active via le Dispositif Local d’Accompagnement

Planning prévisionnel de l’étude :

v  Février 2017 : Présentation du dispositif et validation de l’action

v  Mars – Avril 2017 : Diagnostic partagé - Etude de terrain

v  Mai 2017 : Création d’un comité d’appui avec lancement de l’appel d’offre auprès de consultant

v  Janvier 2018 : choix commun du consultant

v  Février à Juin 2018 : Etude du projet et orientations

v  Validation par AG extraordinaire

v  Si fusion, elle sera effective en Janvier 2019

  

- Projet jeunes :

Poursuite de toutes les actions 2017 :

v  Maintien des créneaux Multisport Jeunes

v  Rassemblement Multisport sur les vacances de Pâques et de la Toussaint

v  Proposition d’activités sportives au centre de loisirs et/ou service jeunesse

 

- Poursuite du partenariat avec le Département pour les stages de perfectionnement Ssur chacune des petites vacances scolaires (Hand et Basket)

Pour le stage de reprise, un questionnaire a été  réalisé auprès des jeunes et des structures pour connaitre leurs attentes et répondre au mieux aux besoins.

 

- Poursuite du partenariat avec AS Romillé pour l’animation été.

 

- Projet de création  d’une section sportive en partenariat avec me Comité Départemental de Basket d’Ille et Vilaine et club de Basket. Objectif : Ouvrir une section sportive Basket au sein du collège privé de Montauban de Bretagne.

Projets 2018  Sport & Handicap et sport santé.

- Poursuite des créneaux mis en place et développement de la section « JEUNES »

- Organisation de manifestations Handisport & Sport Adapté sur le territoire

- Participation aux événements organisés par les Comités Départementaux et Régionaux Handisport et Sport Adapté

- Accompagnement des sportifs sur les compétitions

- 4^ème édition de Pratiquons ensemble pour le goût de l’effort (sensibilisation, Sport, Santé & Handicap le jeudi 12 Avril 2018)

 

- Poursuite de toutes les actions 2017 pour le sport santé  et nouveauté 2018 – en réflexion : - création de créneau spécifique à destination des personnes atteintes de cancer pour la rentrée de Septembre 2018.                   Proposition de mise en place du concept « D marche » à destination des entreprises du territoire de St Méen-Montauban.

 

  

Divers

- Reconduction de l’achat mutualisé de matériel UNIQUEMENT via le CNDS.

- L’OCS fait le choix de proposer des formations transversales à destination des clubs:

v  Premiers secours – 27 et 28 Avril 2018

v  Coach (intra club)

v  Arbitre (intra club)

v  Gestion administrative, compta…

v  D’autres thématiques peuvent être proposées suivant vos demandes de terrain…

Pour répondre aux mieux aux attentes des uns et des autres, l’OCS va lancer une consultation auprès des CLUBS pour connaître leurs demandes et envies.

 

- Dans le cadre du soutien aux clubs et  puisque l’OCS a reçu l’agrément du Service Civique pour 3 ans la coordinatrice propose un soutien pour les formalités administratives  afin d’aider les clubs à accueillir un volontaire service civique et ainsi avoir un agrément collectif.

 

 

Budget prévisionnel :

Présentation du budget prévisionnel par le Président Vincent Palaric.

Le Président propose de mettre au vote le rapport d’activité , le bilan financier, les projets  et le budget 2018 sont votés à l’unanimité.

  

Election du 1/3 sortant du CA- le président sollicite des volontaires pour intégrer le CA de l’office mais aucune candidature.

 

Les membres sortants  sont réélus à l’unanimité.

 

 Fin de l’assemblée à 21h45