Assemblée Générale année 2019

22 Septembre 2020

à Montauban de Bretagne

 

Assemblée générale Ordinaire

  • Approbation du PV de l’AG2018
  • Rapport moral du Président
  • Rapport d’activités 2019
  • Rapport financier 2019
  • vote du budget prévisionnel,
  • fixation du montant de la cotisation,
  • renouvellement des dirigeants, 
  • questions diverses

Assemblée générale extraordinaire

  • présentation de l’objet de fusion (lecture traité de fusion)
  • présentation et vote des statuts
  • présentation et vote du nouveau nom
  • situation intermédiaire des associations concernées (explication de ce que cela va changer)

Documents à télécharger

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1- CR de AG 2020-Saison-2019 - signé3.pd
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2 - Annexe Présentation projetée lors de
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3 - Bilan comptable présenté à l'AG - Si
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4 - Statuts_OSSMM signé l2.pdf
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5 - traité de fusion OCSSMM.pdf
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Le mardi 22 septembre 2020 à 20h, les membres de l’association : office cantonal des sports de Montauban se sont réunis au Centre Victor Hugo à Montauban de Bretagne Ouverture de séance à 20h05 - Nombre de présents : 25. Excusés : Alain Sever

 

L’assemblée est présidée par le président, Vincent Palaric. 

Il demande aux membres présents de voter l’approbation du compte rendu de l’AG 2018 et celle-ci est votée à l’unanimité. 

 

L’ordre du jour est le suivant : 

  Assemblée générale ordinaire office de Montauban

• Rapport moral du Président

• Rapport d’activités 

• Rapport  financier

 

 21h : Assemblée générale extraordinaire des offices des sports de St Méen et de Montauban de Bretagne

• Fusion des 2 offices 

 

Le président remercie notamment : 

Marie Daugan et Pierre Quitton Conseillère départemental

Christophe Martins Vice-Président au département et qui représente Mr Chenu  président du département. 

Gilles Le Métayer Vice-Président en charge de la petite enfance et des associations et qui représente Mr Chevrel Président de la communauté de commune.

 

Le président adresse également ses remerciements à tous les maires, adjoints et conseillers municipaux  pour les mises à disposition des salles et pour l’entretien de celles-ci , tous les présidents et les représentants des associations ainsi que les éducateurs de l’office pour leur  travail remarquable sur le terrain ou au bureau pour le développement des propositions d’activités sportives.

 

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 Rapport Moral  

L’année 2019 a été marquée notamment par la fin des travaux du projet de fusion. Le 5 Décembre dernier, les deux offices ont signé un traité de fusion suite à la validation par les CA.

 

Le président rappelle que c’est grâce au DLA qui a été mis en place que l’office a pu bénéficier d’un accompagnement par le cabinet ACE² et et il remercie Geoffroy Gledel pour son aide.

 

L’office est une association loi 1901 qui a pour objet le développement et de promotion toutes les initiatives sportives à l’échelle du territoire en partenariat avec la Communauté de Communes du pays St Méen Montauban, le conseil Départemental d’Ille et Vilaine, les communes et les associations.

 

Ce sont environ 5800 heures de face à face par an. 5.5 éducateurs et une coordinatrice. 

 

Ce sont plus de 1600 enfants et adultes qui profitent directement ou indirectement de l’office.

 

67%  de ces heures sont réalisés dans les clubs grâce à une convention de mise à disposition. Club de Gym, basket, hand …

 

Il ne faut pas oublier aussi toutes les activités qui sont mis en place pour la santé, le handicap, les jeunes. Il y a des innovations tous les ans et  les propositions sont remises en question régulièrement notamment sur les stages, les camps et en fonction des demandes de structure.

 

Le président rappelle que l’office fonctionne grâce aux subventions qui représentent un peu plus de 110 000€ et 51% des produits. 

Les partenaires sont : 

L’état à travers l’ANS

Le département à travers le contrat de territoire et la conférence des financeurs

La communauté de commune avec des fonds propre et le fléchage sur le contrat de territoire

Le conseil de développement du Pays de Brocéliande qui nous a permis d’accéder à des fonds du conseil régional à travers le partenariat Pays Région

L’ARS

Et quelques autres

 

C’est grâce à eux que l’office a pu  développer les offres sportives et que l’office parvient encore à proposer des prestations à moindre coût aux clubs.

 

Il serait intéressant de réfléchir à la mise en place de financement sur plusieurs années afin d’avoir une meilleure visibilité sur le fonctionnement et d’alléger le travail associatif et public de demande de subvention. Sans enlever le contrôle annuel.

 

Depuis deux ans, un partenariat a été créé avec le collège La Providence pour la création d’une option Basket au sein du collège. L’office proposera le même type de partenariat aux écoles primaires.

 

Une nouveauté cette année, l’association PRISME (spécialiste en insertion pour les jeunes de 16/25 ans) nous a demandé d’intervenir sur Montauban. Un travail collaboratif ave un groupe de 16. 

 

Sur le plan sportif, l’office a organisé de nombres évènements comme les olympiades avec les EHPAD, les Jeux Interdépartementaux Sport Adaptés, le Départemental de Sarbacane, les journées multisports, les stages de vacances avec le département, les camps et journées sportives d’été.

 

Le président profite de l’assemblée pour féliciter que Franck Chauvin qui grâce à son très beau parcours a participé au championnat de France de boccia.

 

Remerciements adressés à Solidarité Bouchon 35, pour qui l’office a récolté 7,2T de bouchons et qui grâce au partenariat ont donné deux chèques de 500 € à : Cléophée et Cléa ainsi que 300€ pour Franck pour les coûts du championnat de France

 

Vote du rapport moral :

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.

 

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Rapport d’activité – présenté par Vincent PALARIC 

 

Voir l’annexe ci-jointe

 

 

Vote du rapport d’activité :

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.

 

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Rapport financier – présenté par Annick Colin : trésorière. 

 

La trésorière précise que l’office a mis en place l’utilisation du logiciel Basi Compta pour améliorer le suivi financier de l’association.  

Afin de préparer la fusion, l’office a demandé la validation des comptes par le cabinet ABAX de St Méen Le Grand. 

 

Vote du rapport financier 2019 :

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le rapport d’activité est donc adopté à l’unanimité.

 

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Compte rendu de l’assemblée générale extraordinaire de l’office cantonal des sports de Montauban.

 

Intégration des personnes présentes à l’assemblée générale de l’Office des Sports du Pays de Saint Meen le Grand.

Le président ouvre l’assemblée générale  extraordinaire à 21h 15. 

▪ présentation de l’objet de fusion (lecture traité de fusion)

▪ présentation et vote des statuts

▪ présentation et vote du nouveau nom

▪ situation intermédiaire des associations concernées (explication de ce que cela va changer)

 

Le président fait une lecture du traité de fusion : 

Objet de la fusion : L’Office des Sports Saint-Méen Montauban a pour objet général, en concertation avec les instances représentatives du territoire et les acteurs du sport : 

▪ de soutenir, d’encourager et de provoquer tout effort et toute initiative tendant à répandre et à développer pour tous la pratique de l’activité physique et sportive et des activités de loisirs à caractère sportif.

▪ de contribuer à un développement cohérent des activités physiques et sportives au sein de l’intercommunalité Saint Méen Montauban,

▪ d’établir et d’actualiser périodiquement un Projet Sportif Intercommunal.

▪ L’association est affiliée en tant que de besoin à une ou plusieurs fédérations sportives agréées par le Ministère des Sports. La ou les affiliations sont recensée(s) chaque année dans le règlement intérieur et présentée(s) à l’Assemblée Générale.

 

Après avoir lu le traité de fusion il est soumis au vote

Validation du traité de fusion 

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le traité de fusion est donc adopté à l’unanimité.

 

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Après avoir lu un extrait des statuts ayant été envoyé lors de la convocation, il est soumis au vote

Validation des statuts

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le traité de fusion est donc adopté à l’unanimité.

 

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Présentation du nouveau nom : 

OFFICE DES SPORTS SAINT MEEN MONTAUBAN    /  OSSMM

 

Validation nouveau nom de l’office 

Résultat du vote : 0 abstention, 0 voix contre. 

Le traité de fusion est donc adopté à l’unanimité

Le logo choisi est présenté  

 

Présentation de l’adresse du siège, et des deux sites

 

Le président clôt l’assemblée générale extraordinaire. A 21h35 

 

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Assemblée générale de 

l’OFFICE DES SPORTS SAINT MEEN MONTAUBAN

 

Le président procède ensuite à la présentation du budget prévisionnel. 

 

Vote du budget prévisionnel 

Résultat du vote : 1 abstention, 0 voix contre. 

Le rapport d’activité est donc adopté à la majorité.

 

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Les tarifs pour la saison 2020/ 2021 sont annoncés : 

21 € / heure pour les enfants 

25 € / heure pour les adultes 

25 € / heure pour les écoles, structures 

+ déplacement 0.35 € /km 

 

Les tarifs d’adhésion pour le multisport : 70 € / année 

Adhésion handi sport adapté 70 € / année 

Sport santé pour les + de 60 ans : 10 € / année pour les charges administratives car le reste est pris en charge par la conférence des financeurs

Adhésion pour les moins de 60 ans : 70 € / année + 30 € de licence ou 10 € pour les personnes non imposables. 

 

Les nouveaux tarifs sont validés à l’unanimité. 

 

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Renouvellement du CA

 

Quatre membres ont fait part de leur souhait de démissionner : 

Bernard Daugan, Martine Chotard, Rémy Chouan, Martine Maudet

 

Les membres suivants ont exprimé leur volonté de rester : 

Vincent Palaric , Jean-Michel Farrugia, Annick Collin, Denise Demay, Annette Lelu, Hubert Lorand, Sylvie Delalande, Nicolas Levaillant, Bernard Coudron, Alain Sever, Lionel Aoustin, Paulette Jallier, Lydie Méal, Sonia Choyer.

 

Un appel à candidature est lancé : Yann Guérandel souhaite se présenter. 

 

Election des membres du CA : 

L’ensemble des personnes citées sont élues à l’unanimité. 

 

En conclusion, la parole est donnée aux élus : Mme Marie Daugan (conseillère départemental) et Gilles Le Métayer représentant la Com Com prennent la parole. 

 

Questions diverses

 

L’assemblée générale de l’OFFICE DES SPORTS SAINT MEEN MONTAUBAN est close à 22h15. 

 

La secrétaire 

Martine Maudet